Nachstehend informieren wir Sie als Eltern bzw. werdende Eltern und demnach als betreute Person hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche im Zusammenhang mit der Hebammenbetreuung und dem damit einhergehenden Behandlungsvertrag sowie die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte stehen.
I. Verantwortlicher für die Datenerhebung & Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle ist Kathrin Burgbacher. Sie erreichen die Verantwortliche telefonisch unter 0162/2051378 sowie per E-Mail unter k.burgbacher@hgz-radolfzell.de.
II. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten und dem Datenschutz.
1. Datenkategorien
Im Rahmen unserer Hebammenbetreuung werden nachfolgende Datenkategorien verarbeitet:
Stammdaten, Geburtsdaten, Adressdaten, Sozialdaten, Sozialversicherungsdaten, Kommunikationsdaten, Gesundheitsdaten
2. Zwecke
Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Durchführung und Abwicklung des Behandlungsvertrags und den damit einhergehenden Pflichten sowie zu einer ordnungsgemäßen Dokumentation des Vorgehens.
Damit verbunden ist unter anderem die Verarbeitung sowie Übermittlung von Laborbefunden.
Die Verarbeitung erfolgt weiter zur Abrechnung erbrachter Leistungen gegenüber den Krankenkassen sowie damit verbundener Korrespondenz.
Der Zweck der Verarbeitung liegt schließlich in der Bearbeitung möglicher bzw. Geltendmachung bestehender Ansprüche, die sich aus diesem Verhältnis ergeben sowie der Beweissicherung.
Die Datenverarbeitung erfolgt letztlich auch zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen.
3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art.9 Abs. 2 lit. h, Abs. 3 i.V.m. Art. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit es sich um personenbezogene Daten handelt, die mit dem Behandlungsvertrag in Verbindung stehen.
Darüber hinaus gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO, soweit rechtliche Verpflichtung die Verarbeitung für erforderlich halten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist darüber hinaus Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, soweit es um die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen geht, die im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Ansprüchen stehen.
Weiter stützen wir die Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen auf Art. 6 Abs. UAbs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Schließlich besteht die Möglichkeit Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung zu verarbeiten, die an entsprechender Stelle von uns eingeholt wird, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
4. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Eine Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, ist Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Behandlung und demnach erforderlich. Werden notwendige personenbezogene Daten nicht bereitgestellt, kann eine der HebBO entsprechende Behandlung nicht erfolgen.
Soweit Sie darüber hinaus um freiwillige Angaben Sie betreffender personenbezogener Daten gebeten werden, resultieren aus der Nichtbereitstellung keine negativen Konsequenzen.
5. Empfängerkategorien
Im Rahmen der Hebammenbetreuung erhalten diejenigen Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.
Weiter haben die an Ihrer Behandlung beteiligten Hebammen bzw. Kooperationspartnerinnen des HGZ radofine im Falle einer Vertretung Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten, um die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Versorgung sicherzustellen. Davon umfasst sind auch Ärzte, sofern diese an einer fachübergreifenden Behandlung beteiligt sind.
Als an der Behandlung beteiligt gilt auch das von uns beauftragte Labor
Ihre personenbezogenen Daten werden von Fachpersonal bzw. unter dessen Verantwortung verarbeitet, welches der gesetzlichen Schweigepflicht unterliegt.
Externe Empfänger
Darüber hinaus erfolgt eine Übermittlung an öffentlich-rechtliche Kostenträger, insbesondere Ihre gesetzliche Krankenkasse, zur Abrechnung der erbrachten Leistungen.
Daneben werden im Rahmen unserer Dokumentationspflicht externe Empfänger eingesetzt, die neben einer Infrastruktur ein Dokumentationssystem zur Verfügung stellen. Vorliegend werden Ihre Daten an den Auftragsverarbeiter, das HGZ radofine, übermittelt sowie an den Subunternehmer Hebamio, welcher die Software bereitstellt.
Die eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister sind dabei vertraglich gebunden.
6. Datenquellen
Grundsätzlich erfolgt die Erhebung Ihrer Daten direkt bei Ihnen. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten aus Quellen Dritter erfolgt dann, wenn wir diese zulässigerweise von Dritten erheben bzw. erhalten durften.
Bei den von Dritten erhobenen bzw. erhaltenen Daten handelt es sich um solche, die aus der Befundübermittlung stammen. Die dazugehörige Quelle ist demnach das Labor, welches Ihren Befund ausgestellt hat.
7. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.
8. Kriterien für die Speicherdauer
Die im Rahmen der Betreuung verarbeiteten Daten werden unverzüglich nach Erfüllung der festgelegten Zwecke gelöscht, soweit rechtliche Verpflichtungen der Löschung nicht entgegenstehen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen gelöscht.
Grundsätzlich besteht die Löschpflicht mit Beendigung der Hebammenbetreuung bzw. der Behandlung. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir jedoch verpflichtet, diejenigen Daten, die mit der Behandlung in Verbindung stehen, mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Darüber hinaus kann eine Aufbewahrung aus Beweissicherungsgründen bis zu dreißig Jahre rechtfertigen.
III. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und im jeweiligen gesetzlichen Umfang das Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Weiter haben Sie gem. Art. 21 Abs. 1 S. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Ihre Daten werden nicht mehr verarbeitet, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betreuten Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, Art. 21 Abs. 1 S. 2 DSGVO.
Ferner haben Sie grundsätzlich das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Vorliegende, unter Datenkategorien aufgeführte, Datenverarbeitungen beruhen jedoch nicht auf von Ihnen erteilte Einwilligungen, sodass Ihnen dieses Recht lediglich bei im Laufe der Hebammenbetreuung eingeholten Einwilligungen zusteht.
Letztlich steht Ihnen auch das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht gem. Art. 77 DSGVO zu. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem Sie sich aufhalten, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Stuttgart.